Das ist neu in in-Step 4.7

Mit in-Step sparen Sie zukünftig noch mehr Zeit: in-Step 4.7 bringt für die Volltextsuche eine neue Suchfunktion mit, die auf Lucene .NET basiert. Sie können damit unter Oracle nicht nur einzelne Projekte, sondern das ganze System schnell und effizient durchsuchen.

Wer schon einmal mit der in-Step Scrum Edition gearbeitet hat, kennt auch das Task Board. Das Task Board ist einer großen Tafel mit Karteikarten nachempfunden. Es zeigt alle im Verlauf eines Sprints – typischerweise ein Arbeitszyklus von nicht mehr als 15 Tagen – zu bearbeitenden Aufgaben. Für die Koordination – speziell verteilt arbeitender Teams – spielt es in Scrum-Projekten eine zentrale Rolle. Das elektronische Task Board wurde deshalb für in-Step 4.7 grundlegend überarbeitet und ist jetzt als WPF-Anwendung realisiert. Das heißt für die Zusammenarbeit im Team: mehr Überblick und noch intuitivere Bedienung. Und das Layout können Sie bei Bedarf anpassen, indem Sie die mitgelieferte XAML-Vorlage bearbeiten – oder wir übernehmen das für Sie.

Neuigkeiten gibt es auch bei der in-Step V-Modell XT Edition: in-Step 4.7 unterstützt nun auch die neue, speziell auf die Bedürfnisse von Projektleitern und Projektmitarbeitern aus dem Behördenumfeld zugeschnittene Variante des V-Modells XT: das V-Modell XT Bund.

Was in-Step 4.7 darüber hinaus Neues mitbringt, erfahren Sie hier.

Neu: Volltextsuche auf der Basis von Lucene .NET

Sie suchen nach einer ganz bestimmten Anforderung? Sie brauchen schnell die Beschreibung einer speziellen Schnittstelle? Schnelle Orientierung stellt gerade in großen und verteilten Projekten eine wachsende Herausforderung dar. in-Step 4.7 bietet deshalb eine komfortable Volltextsuche auf der Basis von Apache Lucene .NET. Wenn Sie in-Step Server for Oracle einsetzen, können Sie Ihre Oracle-Systeme jetzt schnell und effizient durchsuchen. Mit Hilfe des Suchframeworks wird für jedes System ein digitales Schlagwortverzeichnis, der Index, erstellt, über den sehr schnell für jedes Wort bzw. jeden Wortbestandteil ermittelt werden kann, wie oft und wo es bzw. er vorkommt. Alle in der Produktbibliothek versionierten Texte – also sowohl Office-Dokumente, PDF-Dokumente, HTML-Seiten und ähnliches als auch in-Step-Formulare – können so effizient durchsucht werden.

Und so funktioniert die neue Suche: Geben Sie Ihren Suchbegriff einfach in das Textfeld ein und klicken Sie auf das Lupensymbol. Die Trefferliste wird nach Relevanz sortiert und beinhaltet eine kurze Vorschau. Relevante Dokumente können Sie direkt öffnen oder sich deren Speicherort anzeigen lassen.

Finden leicht gemacht: Mit der neuen Volltextsuche können Sie einzelne Projekte oder das ganze System durchsuchen

Für die Suche können auch Boolesche Operatoren und sog. Wildcards verwendet werden. Ausdrücke können durch Klammern kombiniert werden. Eine ausführliche Beschreibung der neuen Volltextsuche und der Parameter, die Sie verwenden können, finden Sie in der Online-Hilfe.

Hinweis: Diese Funktion wird nur unter Oracle angeboten. Wie Sie die System-Indizierung unter in-Step Server for Oracle konfigurieren, beschreibt das Administratorhandbuch.

Neu: Task Board auf der Basis von XAML

In Scrum-Projekten ist das Task Board das zentrale Arbeitsinstrument des Teams. Wenn Sie mit in-Step arbeiten, werden alle Aufgaben (Tasks), die für die Teammitglieder in einem sog. Sprint – das ist der für Scrum typische, kurze Arbeitszyklus – spezifiziert wurden, automatisch an das Task Board „geheftet“. Layout und Funktionalität des Task Boards wurden für in-Step 4.7 grundlegend überarbeitet.

Aussagestärker, übersichtlicher und besser zu bedienen: Das neue Task Board für Scrum

Das Task Board ist in Spalten unterteilt, die die Zustände repräsentieren, die die Tasks bis zu ihrer Erledigung durchlaufen. Tasks können auf dem Task Board direkt editiert und von Spalte zu Spalte per Drag & Drop erschoben werden. Die Farben der Tasks ändern sich in Abhängigkeit von ihrem Zustand.

Mit der Symbolleiste am unteren Fensterrand können Sie die Anzeige vergrößern bzw. verkleinern, die Standardgröße wieder herstellen oder das Task Board auf Fenstergröße einpassen. Noch einfacher zoomen Sie mit der Maus: Einfach das Mausrad drehen.

Das neue Task Board ist eine WPF-Anwendung. Das Layout, das Sie oben sehen, basiert auf der XAML-Vorlage, die in-Step mitbringt. Es kann so bei Bedarf durch Bearbeitung des XAML-Codes angepasst werden. Welche Vorlage für die Anzeige verwendet wird, definieren Sie mit Eigenschaften im Kontextmenü der Sicht. Dort haben Sie u.a. auch die Möglichkeit, die Zustände der Tasks festzulegen, die im Task Board angezeigt werden. Sie können so z.B. Tasks, die sich aktuell in Prüfung befinden, ausblenden.

Wenn Sie für das alte Task Board eigene XML-Vorlagen erstellt haben, die Sie weiter verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Neu: Unterstützung für das V-Modell XT Bund

Das V-Modell XT regelt seit 2005 die Abläufe und Ergebnisse in IT-Entwicklungsprojekten der öffentlichen Verwaltung. Der Vorgehensstandard lässt sich sowohl für Projekte der öffentlichen Hand als auch für Projekte in der Industrie anwenden. Er bleibt daher an vielen Stellen abstrakt. Deshalb wurde im März 2010 von der Bundesstelle für Informationstechnik (BIT) des Bundesverwaltungsamts (BVA) der neue Standard V-Modell XT Bund veröffentlicht. Behörden steht damit eine Variante des V-Modells zur Verfügung, die die Besonderheiten von IT-Projekten in Bundesbehörden deutlich besser berücksichtigt. Das V-Modell XT Bund unterstützt z.B. nur die Projekttypen Systementwicklungsprojekt (AG) und Systementwicklungsprojekt (AG/AN) und verzichtet unter anderem auf den Vorgehensbaustein HW-Entwicklung. Dafür bezieht das V-Modell XT Bund speziell die Standards mit ein, die für Systementwicklungsprojekte des Bundes relevant sind (wie z. B. die UfAB).

In der Version 4.7 bringt die in-Step V-Modell XT Edition deshalb jetzt nicht nur die Versionen 1.3 und 1.2.1 des V-Modells XT mit, sondern unterstützt auch den neuen Prozessstandard V-Modell XT Bund. Welche V-Modell XT Versionen Sie in Ihren Projekten verwenden möchten, können Sie bei der Installation festlegen.

Beim Projektstart wählen Sie dann einfach das V-Modell XT Bund als Prozess aus:

Ein Projekt auf der Basis des V-Modells XT Bund anlegen

Wie gewohnt unterstützt Sie danach der Tailoring-Assistent von in-Step bei der projektspezifischen Anpassung des V-Modells XT Bund. Bei der konkreten Planung Ihres Projekts auf Ebene der Aktivitäten und Produkte hilft der Projektplanungs-Assistent.

Die Assistenten von in-Step – hier der Tailoring-Assistent – unterstützen Sie zukünftig auch beim Einsatz des V-Modells XT Bund

Wenn Sie eine V-Modell XT Version einsetzen möchten, die in-Step 4.7 standardmäßig nicht mitbringt, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Weitere Neuerungen in in-Step 4.7

Neben der neuen Volltextsuche, dem neuen Task Board für Scrum-Teams und der Unterstützung für das V-Modell XT Bund bringt in-Step 4.7 noch einige weitere Neuerungen mit.

Neue und verbesserte Funktionen

PRINCE2 spricht Deutsch: in-Step unterstützt jetzt auch die deutsche Version des britischen Managementprozesses PRINCE2. Die Version 4.7 der in-Step PRINCE2 Edition bringt für Projekte nach PRINCE2 deutsche Prozess- und Produktvorlagen mit.

Produkte positionieren: Produkte können jetzt – genau wie Aktivitäten – mit Verschieben/Vor bzw. Verschieben/Hinter positioniert werden. Dafür sorgt eine neue Standardspalte Position, die als Sortierkriterium in den Eigenschaften von Produktsichten verwendet werden kann. Die Position der Produkte wird auch bei der Generierung von Dokumenten berücksichtigt, wenn bei der Konfiguration der Dokumente eine entsprechend sortierte Sicht zugewiesen wird.

Das Recht Zeiterfassung konfigurieren: Bisher konnte der Administrator eines Projekts bzw. einer Organisationseinheit festlegen, wie die Arbeitszeit der Mitarbeiter erfasst werden soll. Jetzt gibt es dafür ein separates Recht Zeiterfassung konfigurieren. Besitzt ein Mitarbeiter dieses Recht nicht, erscheinen die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Arbeitszeit im Eigenschaften-Dialog eines Projekts bzw. einer Organisationseinheit abgeblendet.

Bearbeiter beim Verfeinern von Aktivitäten übernehmen: Beim Verfeinern von Aktivitäten wird eine neue Option Bearbeiterzuordnung übernehmen angeboten, mit der ggf. zugeordnete Bearbeiter für die Subaktivitäten übernommen werden können.

Eigenschaften von Produkten bearbeiten: Für mehrere markierte Produkte können Sie jetzt mit Eigenschaften setzen noch schneller gemeinsame Eigenschaftswerte definieren.

Optimierte Export-/Import-Funktionen: Die Import- und Exportfunktionen wurden für in-Step 4.7 optimiert, sodass die Performance jetzt noch einmal deutlich besser ist.

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