Reviews, Prüfungen und Tests – Qualitätssicherung mit in-Step

in-Step ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Projekte auf der Basis definierter Entwicklungsprozesse planen, steuern und durchführen. Definierte Prozesse sowie einheitliche und klar strukturierte Produktvorlagen sorgen in Projekten mit in-Step für mehr Transparenz und höhere Produktqualität. Zusammen mit dem integrierten Versionsmanagement bedeutet das: weniger Redundanzen, weniger Inkonsistenzen, höhere Produktqualität und geringere Kosten.

• Wie in-Step die Qualität Ihrer Ergebnisse ganz ohne Ihr Zutun sichert
• Reviews planen und durchführen
• Qualität V-Modell-konform prüfen
• Tests planen, durchführen, dokumentieren und Testergebnisse auswerten
• Nichts Passendes für Sie dabei?

Wie in-Step die Qualität Ihrer Ergebnisse ganz ohne Ihr Zutun sichert

Wenn Sie mit in-Step arbeiten, definieren Sie ein gemeinsames Vorgehen: Ihren Prozess. Dabei legen Sie u.a. fest, welche Ergebnisse erstellt werden sollen und gestalten passende Produktvorlagen. Durch diese Vorlagentechnik ist die formale Qualität der Ergebnisse automatisch gesichert. Auf der Basis der Vorlagen werden Anfangsversionen der zu erstellenden Produkte erzeugt, die einheitlich strukturiert sind. Das bedeutet, bei der Erstellung von Dokumenten kann jeder Mitarbeiter sicher sein, den Standard einzuhalten. Deckblatt, Änderungshistorie, Inhaltsverzeichnis und viele weitere formale Eigenschaften "stimmen" einfach – ganz ohne Abstimmungsbedarf.

Frei konfigurierbare Vorlagen sorgen für standardgerechte Dokumentation

Einen großen Teil der geforderten Ergebnisse können Sie zudem direkt aus in-Step in die Dokumentation übernehmen und so Fehlerquellen ausschalten. Und wenn Sie bei der Erstellung Ihrer Dokumente arbeitsteilig vorgehen, übernimmt in-Step die Integration der einzelnen Kapitel in ein Gesamtdokument. Sie sparen Zeit und vermeiden Inkonsistenzen.

Das integrierte Versionsmanagement sorgt durch die zentrale Verwaltung der Dokumente in der Produktbibliothek für Transparenz und Sicherheit. Anhand der Versionsnummer ist jeder Entwicklungsstand eindeutig zuzuordnen. Eine Suche nach der aktuellen Version gibt es bei der Arbeit mit in-Step nicht.

Die inhaltliche Prüfung Ihrer Ergebnisse kann Ihnen in-Step natürlich nicht abnehmen, aber das Werkzeug unterstützt Sie auch dabei durch passende Funktionen.

Reviews planen und durchführen

Für viele Produkte genügt eine leichtgewichtige Prüfung, wie sie z.B. die in-Step CoreProcess Edition mitbringt. Dort können Produktprüfungen ohne großen Aufwand mit dem Kontextmenübefehl Review planen geplant werden. Sie müssen nur die mit dem Review zu betrauenden Mitarbeiter auswählen.

Review planen: Die Bearbeiter-Zuordnung macht in-Step Ihnen leicht: Mitarbeiter, die die Rolle mit der Beteiligungsart Review besitzen, sind im Auswahldialog farbig gekennzeichnet, ihre Namen erscheinen grün hinterlegt.

Pro Reviewer wird ein speziell auf dessen Aufgabe zugeschnittenes Review-Formular angelegt. Gleichzeitig dokumentiert in-Step den Planungsschritt automatisch in der Projekthistorie.

in-Step sorgt auch dafür, dass die Planung konsequent umgesetzt wird. Bevor ein Produkt, das zum Review vorgelegt werden muss, fertig gestellt werden kann, sind die Reviewer im Team gefragt. Und ein Reviewer sieht in seiner ToDo-Liste sofort, welche Produkte auf seine Prüfung warten. Er kann sich dann eine Kopie der vorgelegten Version aus der Produktbibliothek holen, die er ungestört prüfen kann. Das Ergebnis der Prüfung dokumentiert er einfach und schnell durch die Wahl des passenden Zustands im Kontextmenü. Findet er Mängel oder Fehler, kann er diese nach einem Klick auf Bearbeiten direkt im Review-Formular erfassen.

Review-Ergebnis dokumentieren: Das Review-Formular bietet Raum für Anmerkungen. Der Zustand – hier bedingt akzeptiert – kann direkt im Formular oder über das Kontextmenü gesetzt werden. Alle Informationen, die im Formular erfasst werden, können bei Bedarf einfach in ein MS Word-Dokument übernommen werden.

Der Projektleiter erkennt in seinen Planungssichten anhand der Zustände sofort, welche Review-Ergebnisse vorliegen bzw. welche Prüfungen noch ausstehen. Der Review-Verlauf wird automatisch in der Projekthistorie dokumentiert.

Qualität V-Modell-konform prüfen

Für Prozesse, die wie das V-Modell XT umfangreiche Produktprüfungen vorsehen, hält in-Step entsprechend umfassende Unterstützung bereit. Das V-Modell XT macht formale und inhaltliche Vorgaben für die Produkte, die in einem Projekt erstellt werden. Damit eine Aktivität in einem V-Modell-Projekt beendet werden kann, muss das erzeugte Produkt einer entsprechenden Prüfung unterzogen werden. Im einfachsten Fall nimmt der Bearbeiter die Prüfung selbst vor. Ist das Produkt ein Prüfgegenstand, muss eine unabhängige Prüfung durchgeführt werden.

In der V-Modell XT Edition unterstützt Sie in-Step bei der Planung der Prüfung mit einem QS-Planungs-Assistenten.

Auf Knopfdruck: Feinplanung der Produktprüfung in einem V-Modell XT Projekt – hier für das Projekthandbuch

Der Assistent macht die Definition von Prüfaktivitäten leicht. Als Bearbeiter werden immer nur Mitarbeiter und Gruppen zur Auswahl angeboten, die auch die passende Rolle besitzen. Der Assistent fügt der Produktbibliothek Anfangsversionen des Prüfspezifikationsdokuments und des Prüfprotokolls hinzu und erstellt anhand Ihrer Vorgaben alle Projektaktivitäten, die zur Prüfung geplant sind. Die Aktivitäten werden gleich in die Terminplanung des Projekts integriert.

Das macht in-Step aus Ihrem Mausklick: Es erzeugt Anfangsversionen aller Prüfdokumente, legt alle Aktivitäten der Produktprüfung an und stellt Vorgänger-/Nachfolgerbeziehungen her. Den Kontrollfluss zwischen den Aktivitäten des Projekts visualisiert in-Step durch Farben – alle Vorgängeraktivitäten erscheinen grau hinterlegt, alle Folgeaktivitäten der markierten Aktivität grün.

Die mit der Prüfung betrauten Mitarbeiter finden die Aktivitäten automatisch in ihrer ToDo-Liste. Sie sehen auf einen Blick, was zu tun ist und welche Dokumente sie erstellen müssen.

Klar definierte QS-Zyklen: Hier weiß jeder, was zu tun ist.

Tests planen, durchführen, dokumentieren und Testergebnisse auswerten

In in-Step werden alle Projektergebnisse zentral und sicher versioniert. Welche Anforderungen bereits realisiert sind, sieht ein Projektleiter sofort. Doch sind die Anforderungen auch korrekt umgesetzt?

Ohne ein solides Testmanagement kommt kein Entwicklungsprojekt aus. Anforderungs- und Testmanagement sind in in-Step deshalb hoch integriert. In der Praxis heißt das, Testfälle können direkt aus Anforderungen abgeleitet werden. Und wie gut die aktuelle Testabdeckung ist, kann dank Filterfunktionen und frei konfigurierbarer Sichten einfach und schnell ermittelt werden.

Anforderungen können mit Testfällen verknüpft werden

Auch Testfälle werden formularbasiert erfasst und zusammen mit allen anderen Projektergebnissen sicher in der Projektbibliothek versioniert. Bei umfangreichen Testspezifikationen sorgt die integrierte Volltextsuche für Überblick.

Ein Beispiel für einen Testmanagementprozess in in-Step

Wie sieht das Testmanagement in der Praxis aus? Zunächst werden im Rahmen der Testspezifikation Testfälle erstellt und Systemtests definiert.

Die Testspezifikation mit den zugehörigen Testfällen

Für die kontinuierliche Testdurchführung lassen sich mit in-Step Testläufe erzeugen. Alle in der Spezifikation definierten Testfälle werden automatisch für jeden Testlauf angelegt. Testfälle für noch nicht realisierte Anforderungen können beim Testen einfach übersprungen werden. Das Testergebnis wird mit wenigen Klicks dokumentiert.

Tests schrittweise durchführen und das Ergebnis dokumentieren

Doch das ist noch nicht alles: Das Testprotokoll kann außerdem nach MS Excel exportiert werden. Die Abnahme kann so direkt beim Kunden erfolgen. Das in Excel bearbeitete Testprotokoll wird nach Abschluss der Tests wieder in in-Step eingecheckt. Dabei werden die Testergebnisse automatisch den Testfällen in in-Step zugeordnet.

Abnahme beim Kunden: Der MS Excel-Export macht es möglich

Der Testablauf wird in der Projekthistorie dokumentiert, er kann durch die Definition spezifischer Projektsichten, aber auch grafisch ausgewertet werden.

Teststatistik in MS Excel darstellen: So kann zum Beispiel die Anzahl der Testläufe im Hinblick auf den Testfortschritt analysiert werden

Nichts Passendes für Sie dabei?

Reviews, Prüfungen und Tests – welche QS-Maßnahmen in einem Projekt im Einzelnen notwendig bzw. sinnvoll sind, wird durch den jeweiligen Entwicklungsprozess bestimmt. Sie können den Qualitäts- und Testmanagementprozess in in-Step genau auf Ihren Bedarf zuschneiden. in-Step ist frei konfigurierbar und kann zudem durch kundenspezifische Komponenten erweitert werden.

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