Was ist PRINCE2?

PRINCE2 (Projects in a Controlled Environment) ist eine Projektmanagement-Methode aus Großbritannien. Sie wurde vor mehr als 15 Jahren entwickelt und durch die Anwendung in Projekten aus verschiedensten Branchen laufend verfeinert und verbessert. PRINCE2 ist heute eine sehr flexible, skalierbare Methode, die sich zu einem De-facto-Standard entwickelt – weit über die Grenzen Großbritanniens hinaus.

Die Pflege und Weiterentwicklung von PRINCE2 liegt in den Händen des OGC, dem Office of Government Commerce.

PRINCE2 geht davon aus, dass ein Projekt zu jedem Zeitpunkt eine geschäftliche Rechtfertigung – einen Business Case – besitzt. Damit soll sichergestellt werden, dass ein Projekt nur dann durch- und weitergeführt wird, wenn es einen Nutzen für das Unternehmen liefert.

PRINCE2 gibt die Organisationsstruktur für das Management-Team vor. Dabei integriert es die Verantwortlichen bei Kunden und Lieferanten in die Projektorganisation und legt deren Zuständigkeiten fest. Das Vorgehen nach PRINCE2 liefert klare Kompetenzregelungen sowie definierte Kommunikations- und Entscheidungswege.

An einem Projekt nach PRINCE2 sind mindestens diese beiden Rollen beteiligt: der Projektmanager, der – unter Berücksichtigung der typischen Projektmanagement-Parameter: Scope, Quality, Time, Budget – den Plan macht, und der Auftraggeber, der ihn genehmigt und das Geld gibt. Für die Projektmanagementparameter werden Ziele und Toleranzgrenzen bestimmt. Überschreitungen müssen eskaliert werden.

Nach PRINCE2 werden Projekte nicht vorgangsorientiert, sondern produktbezogen geplant. Damit werden eine genaue Definition des Projektumfangs und ein gemeinsames Verständnis für die erwarteten Lieferergebnisse zwischen Kunden und Lieferanten erreicht. Dabei lässt es PRINCE2 zu, bei der Strukturierung und Spezifikation der zu erstellenden Produkte iterativ vorzugehen. Denn das Ziel eines Projekts kann häufig zu Beginn noch nicht im Detail definiert werden oder ändert sich Projektverlauf. Die produktbezogene, stufenorientierte Planung ermöglicht es, den Projektfortschritt und die Ergebnisqualität leichter zu überprüfen.

Produktbezogene Planung nach PRINCE2 an einem praktischen Beispiel: Ein Fest planen. Die Projektplanung erfolgt in Etappen (Stages). Etappen sind wirtschaftlich definierte Abschnitte. In einem Projekt nach PRINCE2 legt der Projektleiter dem Board für jede Etappe einen Plan vor und erhält ein Budget.

Mit PRINCE2 wird jedes Projekt in überschaubare Etappen gegliedert. Damit werden auch komplexe Vorhaben beherrschbar und Kosten- und Aufwandsschätzungen werden erleichtert. PRINCE2 definierte das Ende einer Etappe als Entscheidungspunkt, um Probleme zu vermeiden bzw. rechtzeitig darauf zu reagieren. Es unterstützt regelmäßige und geplante Reviews von Risiken, Business Case und Projektplan.

Die hier beschriebenen Merkmale von PRINCE2 unterstützt in-Step durch entsprechende Tool-Funktionen.

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